昨日上午,互聯(lián)網(wǎng)大會接待動員會在1號會議室召開。銷售公司總經(jīng)理姚潔主持會議,銷售公司、配套建設(shè)公司、酒店管理中心等各部門代表參加了會議。
會議主要圍繞第二屆互聯(lián)網(wǎng)大會期間各板塊接待分工細化展開。明確了大會籌備期間公司各版塊的主要職責(zé),相關(guān)對接人以及具體細化責(zé)任人。此外,還對大會籌備期間和大會召開期間的工作職能做了詳細介紹,將責(zé)任落實到組,落實到人,確保各方面工作沒有盲區(qū)。
會上,銷售公司總經(jīng)理姚潔強調(diào)了會務(wù)接待組的重要責(zé)任。除了協(xié)助省、市政府工作小組確認(rèn)會議形式、議程、與會人數(shù)、具體要求等相關(guān)細節(jié)信息和負(fù)責(zé)接待計劃的制定、記錄嘉賓人員落地接待及資源統(tǒng)籌之外,還需要負(fù)責(zé)與桐鄉(xiāng)市互聯(lián)網(wǎng)承辦小組志愿者服務(wù)組的對接事宜,協(xié)助省、市工作機構(gòu)對大會志愿者和桐鄉(xiāng)本市志愿者服務(wù)工作的場地熟悉、培訓(xùn)演練和現(xiàn)場配合工作并且統(tǒng)籌各會議會場、餐飲、住宿等環(huán)節(jié),保障大會服務(wù)品質(zhì)。
配套建設(shè)公司也要加強安全知識培訓(xùn),定期巡檢,全面消除安全隱患。屆時,也將加大晚間值班力度,保證大會的有序進行。
動員會歷時一個半小時,各部門負(fù)責(zé)人對會議內(nèi)容紛紛表示認(rèn)可,并將抓緊接下來的66天時間,分工推進,全力配合會議組,保障第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會的順利召開。
關(guān)鍵字:世界互聯(lián)網(wǎng)大會,準(zhǔn)備工作